1. Einleitung und Angaben zum Unternehmen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der Gytbyl Wine Spaces GmbH, ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten bei der Nutzung unserer Website gytbyl.cfd und im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit als Weinkeller verarbeiten.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger anwendbarer Datenschutzgesetze ist:
Gytbyl Wine Spaces GmbH
Weinstraße 42
70372 Stuttgart
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 711 6043 175
2. Datenerhebung und Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung unserer Website, bei Anfragen, Reservierungen, Bestellungen, Besuchen, Vertragsanbahnungen oder sonstigen Kontakten mitteilen. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:
- Stammdaten, z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- Kommunikationsdaten, z. B. Inhalte von Anfragen per E-Mail oder Telefon
- Vertrags- und Bestelldaten, z. B. Informationen zu Käufen, Reservierungen oder Dienstleistungen
- Nutzungsdaten, z. B. Zugriffe auf unsere Website, IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Technische Daten, z. B. Cookie-Informationen oder Gerätekennungen
- Besuchsdaten, soweit erforderlich, etwa zur Organisation von Veranstaltungen, Führungen oder Abholungen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Erfüllung vertraglicher Pflichten, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung und Betrieb unserer Website
- Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten und Kunden
- Abwicklung von Verträgen, Reservierungen, Bestellungen und Dienstleistungen
- Organisation und Durchführung von Besuchen, Veranstaltungen und sonstigen Leistungen unseres Weinkellers
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
- Gewährleistung von IT-Sicherheit, Missbrauchsbekämpfung und Fehleranalyse
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
- Marketing und Information über unser Angebot, sofern rechtlich zulässig oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen
Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der sicheren, effizienten und nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Website, der Auswertung von Zugriffen zur Optimierung unseres Angebots, der Sicherstellung des Geschäftsbetriebs sowie der Abwehr von Rechtsansprüchen.
5. Datenweitergabe und Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies erforderlich ist und eine datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage besteht. Empfänger können insbesondere sein:
- IT- und Hosting-Dienstleister
- Wartungs- und Supportdienstleister
- Steuerberater, Wirtschaftsprüfer oder Rechtsberater
- Zahlungsdienstleister und Banken
- Versand- und Logistikdienstleister
- Behörden, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
Sofern wir Auftragsverarbeiter einsetzen, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung an Dritte zu deren eigenen Zwecken findet nur statt, wenn eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt oder Sie eingewilligt haben.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet nur statt, wenn die besonderen Voraussetzungen der DSGVO erfüllt sind. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn:
- ein Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission vorliegt,
- geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bestehen, etwa EU-Standardvertragsklauseln, oder
- Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Bitte beachten Sie, dass bei Datenübermittlungen in Drittländer möglicherweise ein niedrigeres Datenschutzniveau als in der EU besteht. Wir treffen angemessene Maßnahmen, um Ihre Daten bestmöglich zu schützen.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Vertrags- und Rechnungsdaten: in der Regel gemäß handels- und steuerrechtlichen Vorgaben bis zu 10 Jahre
- Kommunikationsdaten: bis zur abschließenden Bearbeitung Ihres Anliegens und darüber hinaus, soweit erforderlich
- Server-Logdaten: in der Regel nur für einen kurzen Zeitraum zur Sicherstellung des Betriebs und der IT-Sicherheit
- Einwilligungsdaten: bis zum Widerruf der Einwilligung oder Wegfall des Zwecks
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weiteren Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
- Auskunft über die bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Identität gegebenenfalls verifizieren müssen, um unberechtigte Auskünfte an Dritte zu verhindern.
9. Widerruf der Einwilligung
Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Der Widerruf kann formfrei erfolgen, zum Beispiel per E-Mail an [email protected].
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für unser Unternehmen ist regelmäßig die zuständige Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg relevant.
11. Datensicherheit
Die Gytbyl Wine Spaces GmbH setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung, Verlust, unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere:
- verschlüsselte Datenübertragung, soweit technisch möglich
- zugriffsbeschränkte Systeme und Berechtigungskonzepte
- regelmäßige Sicherung und Wartung unserer Systeme
- Schutzmaßnahmen gegen Malware, unbefugte Zugriffe und Datenverlust
Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet trotz angemessener Sicherheitsmaßnahmen Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz ist nicht möglich.
12. Kontaktinformationen
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren:
Gytbyl Wine Spaces GmbH
Weinstraße 42
70372 Stuttgart
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 711 6043 175
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich unsere Leistungen, die Rechtslage oder technische Abläufe ändern. Für Ihren erneuten Besuch gilt jeweils die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung.
Es empfiehlt sich daher, diese Datenschutzerklärung regelmäßig auf Aktualisierungen zu prüfen.